• 鼓励有条件的事务所定制开发档案管理系统,可着重考虑将新产生的档案电子化-山东注协发文推动行业档案电子化管理

鼓励有条件的事务所定制开发档案管理系统,可着重考虑将新产生的档案电子化-山东注协发文推动行业档案电子化管理

山东注协

        322日,山东注协发布《关于推动行业档案电子化管理的通知》,通知规定,有关档案电子化集中管理,主要有两种服务方案可供选择。一是档案集中托管。银雁科技在省内设立9个专业库房,提供实体档案移库交接、装箱、安全运输、定期消杀、调阅等服务,可解决档案存储空间不足、管理分散问题,提高档案安全性,降低管理成本。二是档案管理系统建设。鼓励有条件的事务所定制开发档案管理系统,深层次提高档案管理工作。档案管理系统可实现内部管理档案、业务档案数字化加工,帮助事务所整合档案资源,形成统一信息档案库,强化内控合规管理。事务所可着重考虑将新产生的档案电子化。事务所根据实际需要,自愿选择适合方案,优化档案管理工作。