• 青春飞扬,创意无限——我所2016年度新进员工培训拉开帷幕

青春飞扬,创意无限——我所2016年度新进员工培训拉开帷幕

30天、500名新员工、11个班级、38门课程、90余名讲师伴随着这样浩大的阵容,我所一年一度的新进员工(应届毕业生)岗前培训,于88日在上海立信会计学院徐汇校区正式启动。今年,是我所有史以来组织人数最多的一期新员工培训。

 

目前培训已经进入中后期,拓展活动、案例学习、翻转课堂的培训效果已然体现。新员工对培训的安排表现出了极大的肯定和期待。

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“这样的安排不会睡觉”、“可以反复的看不懂的地方”、“节约时间并且增加了学习效率”、“如果正常形式授课,很可能什么都记不住,但这样的形式记得很牢靠”、“希望全部课程都有翻转课堂”……

 

“能够让我们进一步认识新同事,认识团队的重要性”、“沟通很重要,也得有技巧”、“做任何事情前要把规则搞清楚”、“学会总结,学会思考”、“类似七巧板的活动可以多一些”……

 

“实用性强”、“以前做底稿不注意的细节,被提了出来,以后改进”、“以实际工作中的材料进行学习,很好的了解了工作中的具体操作”……

 

 

为了达到预期培训效果,在培训准备过程中,我部充分评估了今年我所参训新员工人数众多可能带来的各方面的挑战,分析了历年新员工培训的实际执行效果及新员工课后反馈后,我所对此次培训的组织安排与以往年度相比、做出了如下突破与创新:

 

一、加强新员工对企业文化的感受与体验,建立归属感

 

1、创新拓展活动,激发新员工创意,培养综合能力

为了调节紧张的培训节奏,激发培训热情,同时使新员工了解、融入到立信的企业文化当中,建立团队,并引导其认识到理解团队目标、团队合作、有效沟通、利用资源、观察总结等工作息息相关的能力安排本次活动。拓展现场气氛高涨,所有新员工都能积极的融入到活动当中,发挥创意、挥洒热情、认真体会、有所感悟……

 

2、鼓励员工拍摄视频短片,提升培训参与感

今年,我们鼓励新员工以《我眼中的新员工培训》为主题,小组自发拍摄3分钟的短视频,旨在提升新员工对培训的参与感,同时也为事务所文化建设积累素材。参与感的提升,能够带动员工的培训热情,促进员工之间建立友谊、朋友圈,提升培训效果、加快融入立信大家庭的步伐。

 

3、新增课程《从审计中能学到什么—职业规划》

 

从历年的培训评估中我们发现,新员工对自己未来的职业规划仍然比较模糊,今年我们特意增开了此类课程,帮助新员工明确发展目标和方向,建立在会计师事务所行业、在立信长期发展的信心。

 

二、提升培训效果,创新培训形式

 

1、引入翻转课堂新形式

翻转课堂与传统的课堂教学模式不同,新员工通过视频提前学习课程的知识,课堂变成讲师与新员工互动的场所,对重点内容进行举例、分析、答疑解惑。

 

今年,我所在新员工培训课程中,筛选出4门内容简单容易理解,但相对枯燥、知识点多的课程,以翻转课堂的形式展开。课堂中通过考试、角色扮演等丰富的形式对知识重点进行把关,既使新员工能够掌握应知应会的内容,又提升了课堂的趣味性,同时把更多的案例、注意事项能够传递给新员工。

 

2、确保分组带教效果,延长各科目课程时间。引入主讲老师、带教老师、串场老师多重角色。

 

为了保证科目类课程的培训效果,今年我们为每个科目安排了2天的学习时间。

由主讲老师统一讲解知识后,新员工分成11个班由11名带教老师分别带教进行案例学习。同时还特意安排了1-2名资深的老师进行共性问题的收集、汇总、分类,再由主讲老师在课程结束阶段进行总结。

 

同时对于科目中使用的案例安排,也是秉承由浅入深的原则,由带教老师带做题目渐渐过渡到由新员工小组讨论独自完成,并安排案例作为课后作业,鼓励新员工利用课余时间巩固学习内容,以此提升学习效果。

 

三、   创新培训管理方式,培养新员工自我管理、自我驱动能力

 

1、继续邀请分所讲师、培训管理人员现场观摩

 

为了使分所对总所新员工培训的课程设计、组织实施上有更为直观的认识和了解,把分所的培训做的越来越标准、整体提升新员工培训的效果,把立信的文化传递出去。今年,我们再次邀请分所讲师、培训管理人员现场观摩,把总所积累了10年的培训经验,从课程设计、组织安排、教学活动设计等方面毫无保留的分享出来。截至目前,总计有8家分所,30余位讲师、培训管理人员至总所观摩,同时我部通过访谈等形式,对分所培训现状进行了有针对性的指导,并了解不同分所的培训特色,实现了共赢。

 

2、鼓励新员工分组交流、相互督促管理

 

90后是年轻的一代,也是特立独行的一代。他们有很多优秀的特质,主动、热情、愿意表现,却不喜欢被束缚……而企业却是需要严格要求、管理的,面对这种管理上的冲突,今年我所尝试让新员工之间建立小组圈子,在交流沟通的同时,鼓励其相互督促、相互管理,彼此带动学习热情、互帮互助,遵守规则,成效显著。

 

3、组合、灵活使用PC端、移动端等信息化平台,多手段组织培训管理工作

 

在教学手段上我所采用了培训系统、培训宝、31会议平台多管齐下共同管理的方式。除了沿用系统做统筹安排,将课前建议、课后评估、每日动态排名等信息实时更新外,同时使用培训宝实现移动培训管理的需求,用31会议平台的现场互动功能提升课堂趣味性和参与感。全方位的实现了在移动互联网环境下与传统教学的无缝对接、更加贴切成年人学习的特点,既大幅降低了培训管理的工作量、大幅提升了效率,又使全体新员工全方位的参与到教学中来,实现了培训、管理、学习的一体化以及管理与新员工的双向互动。

 

本次岗前培训的内容安排,主要围绕着企业文化、专业知识、个人发展、职业道德、公司规章制度介绍等方面予以开展。课程形式将传统面授与案例学习、分组讨论、上台陈述、团队拓展活动、反转学习、网上考试、综合考试相结合,虽然密度很大、安排非常紧凑,但也灵活多样、相辅相成、寓教于乐。同时,为进一步检验培训效果,与往年一样,我们将对所有参训新员工进行综合评分排名机制,培训结束后新员工的现场表现及综合评分情况将会直接反馈到各新员工所在部门的负责人处。此外,综合评分倒数50名的新员工还将接受人力资源部的单独访谈,以便在试用期内予以动态跟踪。

 

为提升培训效果,教育培训部在培训开展前还统一对授课师资进行了培训安排介绍和授课常见问题经验分享,并对专业课分组带教师资安排了针对性培训。希望通过一个月的集中学习能令新同事尽快融入立信这个大家庭,并参与到一线的工作团队中。

 

812日,为体现事务所对新进员工的关切及对培训的重视,我所首席合伙人朱建弟百忙之中专程前往立信会计学院为各位新员工发表致辞,将培训气氛推向了最高潮。

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